Pagar uma conta pessoal com o cartão da empresa, ou usar a conta pessoal para receber de clientes, pode parecer prático no dia a dia. Mas essa mistura dificulta a gestão, distorce os resultados e pode trazer riscos fiscais.
Os problemas da mistura
- Você não sabe se a empresa dá lucro. Despesas pessoais lançadas como da empresa reduzem artificialmente o resultado.
- O caixa fica imprevisível. Retiradas sem critério podem deixar a empresa sem recursos para pagar fornecedores e tributos.
- A contabilidade perde precisão. Movimentações sem relação com o negócio precisam ser identificadas e tratadas.
- Há riscos fiscais. Recebimentos da empresa em conta pessoal podem gerar inconsistências perante a Receita Federal.
Como organizar a separação
Tenha contas bancárias distintas
A empresa deve ter sua própria conta. Todas as receitas e despesas do negócio passam por ela.
Defina um pró-labore
O pró-labore é a remuneração dos sócios pelo trabalho na empresa. Ele deve ser definido com orientação contábil, considerando os encargos e o enquadramento tributário.
Distribua lucros de forma documentada
Além do pró-labore, os sócios podem receber distribuição de lucros, desde que apurados e registrados corretamente, conforme as regras vigentes.
Registre tudo
Guarde comprovantes e mantenha um controle financeiro atualizado. Isso facilita o trabalho da contabilidade e dá visibilidade ao negócio.
Um passo simples com grande impacto
Separar as finanças é uma das mudanças mais simples e transformadoras para pequenas empresas e profissionais liberais. Com essa organização, os números passam a contar a história real do negócio.
Se você precisa de apoio para estruturar essa rotina, o BPO Financeiro e a contabilidade da VemCont podem ajudar.