Muitos empresários permanecem insatisfeitos com a contabilidade por receio de que a troca seja complicada. Na prática, com organização, a transição pode acontecer sem interromper a rotina da empresa.
Sinais de que pode ser hora de mudar
- Dificuldade para falar com o contador ou demora nas respostas.
- Falta de explicações sobre tributos e relatórios.
- Guias entregues em cima do prazo ou com erros recorrentes.
- Ausência de orientação para decisões importantes.
- Sensação de que a contabilidade é apenas um custo, sem contribuir para o negócio.
Como funciona a transição
1. Escolha da nova contabilidade
Converse, entenda a forma de trabalho e verifique se o escopo da proposta atende às suas necessidades.
2. Comunicação ao contador atual
Observe o prazo de aviso previsto no contrato vigente. Uma comunicação formal e cordial facilita a transição.
3. Transferência de documentos e informações
O novo contador solicita ao anterior os documentos e arquivos necessários, como livros contábeis, apurações e informações de folha de pagamento.
4. Conferência da situação
A nova contabilidade verifica pendências, parcelamentos e a regularidade da empresa junto aos órgãos públicos.
5. Início da nova rotina
Com tudo conferido, a rotina passa a ser conduzida pela nova equipe, com orientações sobre envio de documentos e prazos.
Cuidados importantes
Escolha um momento organizado para a troca, garanta que não fiquem obrigações sem responsável no período de transição e mantenha seus acessos e certificados digitais sob seu controle.
A VemCont cuida da transição com você
Na VemCont, conduzimos a troca de contador de forma organizada, comunicando cada etapa. Se você está pensando em mudar, fale com a nossa equipe.